Ogni voto conta

Obiettivo:

Trasformare le collaboratrici e i collaboratori in partecipanti attivi.

Non utilizzare se...

… non ha intenzione di considerare le loro opinioni e deciderà in autonomia.

Istruzioni passo per passo:

Questo tool è particolarmente adatto come «punto all’ordine del giorno» per una riunione del team in programma.

• Pensi a quali decisioni sono attualmente in sospeso (piccole o grandi). Quali potrebbe mettere «a disposizione» del team per aumentare la partecipazione?
• Alla prossima riunione comunichi al team che le farebbe piacere ricevere le loro valutazioni e i loro suggerimenti riguardo all’argomento selezionato.
• Raccolga le opinioni del team senza esprimere la sua. È importante che tutti i membri del team possano esprimere la loro valutazione e opinione liberamente (senza censure, commenti ecc.).
• Prenda nota delle singole affermazioni in modo da renderle tutte visibili.
• A questo punto ogni membro del team può esprimere 2 voti su tali affermazioni.
• Segni quante volte vengono votate.

Alla fine, otterrà una valutazione dei punti di vista e delle opinioni del team riguardo alla decisione in questione. Importante: Tenga informato il personale sui progressi di questa decisione.

Vuole fare qualcosa in più?

Effettui periodicamente la condivisione delle decisioni imminenti con il team, durante le riunioni o i momenti insieme; ascolti e includa le voci di tutti i membri nelle decisioni.