Zur Unterstützung von HR-Fachpersonen in ihrem Alltag Die HR-Toolbox bietet fundierte Antworten und Tools für die brennendsten Fragen und Themen von HR-Verantwortlichen in KMUs. Diese unterstützen wir mit Wissen, Argumenten und konkreten Handlungsempfehlungen, um komplexe Themen besser zu verstehen und konkrete Themen direkt anzupacken. Los geht's. Nutzen Das enthält die HR-Toolbox Fundiertes Wissen Wissen ist Macht. Und zwar die Macht, etwas zu verändern. Wir haben das relevante Wissen zu allen wichtigen HR-Themen kurz und knackig zusammengetragen. 100 % überzeugende Argumente Wir haben die wissenschaftlich basierten Argumente, die insbesondere Führungs- und Entscheidungspersonen überzeugen, neue Ideen und Konzepte aus dem HR zu unterstützen. 50 Wirksame Tools für den Alltag Um Veränderungen im Betrieb zu etablieren, bleibt oft wenig Raum. Unsere Tools sind zum Glück einfach in jeden Alltag zu integrieren. Informationen zum Arbeitsrecht Das Schweizer Arbeitsrecht berücksichtigt auch den Schutz der psychischen Gesundheit am Arbeitplatz. Wir haben die relevanten Paragraphen pro Thema identifiziert. Loslegen Das sind die Themen der HR-Toolbox Wir unterscheiden in der HR-Toolbox Themen zum Handeln und Themen zum Verstehen. Themen zum Handeln lassen sich mit unseren Tools direkt anpacken. Themen zum Verstehen werden mit unseren Informationen greifbarer – und lassen sich über einige konkrete Themen beeinflussen. Handeln Der Handlungsbedarf ist klar? Los gehts mit konkreten Themen zum Anpacken Pausen und Erholungsmöglichkeiten Wer auf Pausen verzichtet, ist bereits nach wenigen Stunden deutlich weniger produktiv. Erholungsmöglichkeiten sind deshalb wichtig nicht nur ausserhalb (Feierabend, Ferien), sondern auch innerhalb der Arbeit (Pausen, persönliche Gespräche). Schon kurze Pausen im Arbeitsalltag sind gut für die Leistung – und die Gesundheit. Konflikte und Mobbing Hast du im Betrieb die nötigen Hilfsmittel, um Konflikte früh zu erkennen und konstruktiv damit umzugehen? Gehst du schon präventiv gegen Mobbing vor und hast du Regeln zum Umgang mit Mobbing definiert? Konflikte und Spannungssituationen gehören zum Arbeitsalltag. Sie beeinträchtigen das Befinden und die Leistung. Mitarbeitendengespräche Mitarbeitendengespräche sind in der Regel Vier-Augen-Gespräche zwischen einem Arbeitnehmenden und seiner führungsverantwortlichen Person. Nutzt dein Unternehmen diese als zentrales Führungsinstrument? Ein professionell geführtes Mitarbeitendengespräch bringt sowohl der Führungsperson als auch den Mitarbeitenden einen grossen Mehrwert. Es erleichtert die Führungsarbeit und weist ein positives Aufwand-Nutzen-Verhältnis auf. Entwicklung der Mitarbeitenden Passen die Kompetenzen und Bedürfnisse deiner Mitarbeitenden optimal zu den Anforderungen? Investiert dein Betrieb genug in die Entwicklung der Führungsverantwortlichen? Das ist wichtig, denn Personalentwicklung steigert die Motivation und die Leistung. Sie umfasst sämtliche Massnahmen zur Förderung des beruflichen Wissens und der Kompetenzen der Mitarbeitenden. Teamentwicklung In Gruppen entstehen automatisch immer Strukturen und Abläufe. Teams entwickeln sich laufend weiter. Diesen Prozess kannst du aktiv steuern. Das Ziel: die Verbesserung der Zusammenarbeit. Teamentwicklung ist nie abgeschlossen – und du hast Einfluss darauf, in welche Richtung die Entwicklung geht. Flexible Arbeitszeitmodelle Flexible Arbeitszeiten haben viele Vorteile. Und diese Arbeitszeitmodelle sind die Zukunft. Bei flexiblen Arbeitszeiten wird kein fixer Arbeitsbeginn und -schluss vorgeschrieben. Der Effekt: Wenn die Mitarbeitenden in der Zeiteinteilung flexibel sind, wird die Bindung ans Unternehmen grösser, Fluktuation und Absenzen nehmen ab. Über- oder Unterforderung und Zeitdruck Ist die Arbeitsmenge zu gering oder die Arbeit zu einfach, kann dies zu Unterforderung führen. Ist die Menge hingegen zu hoch oder die Arbeit an sich zu schwierig, liegt eine Überforderung vor. Diese wird oft als Zeitdruck wahrgenommen. Besser ist, die Kompetenzen der Mitarbeitenden mit den Anforderungen in Einklang zu bringen. Wertschätzung Wertschätzung beschreibt die positive Bewertung eines Menschen. Sie ist aber mehr als Belohnung und Lob: Sie drückt sich auch in Form von Interesse und Freundlichkeit aus. Herrscht in deinem Betrieb eine wertschätzende Atmosphäre? Hier erfährst du, warum das für Leistung und Zufriedenheit der Mitarbeitenden so wichtig ist. Homeoffice Homeoffice beschreibt die Möglichkeit für Mitarbeitende, einen Teil ihrer Arbeit zu Hause zu erledigen. Sie tun dies oft auch im Café oder an anderen Orten. Seid ihr in deinem Betrieb darauf vorbereitet, den Mitarbeitenden das Arbeiten im Homeoffice langfristig zu ermöglichen? Hier erfährst du, warum sich das für beide Seiten lohnt. Gesunde Führung Gesunde Führung beschreibt die Haltung sowie das Verhalten einer Führungskraft, welche sich positiv auf das eigene Wohlbefinden und das der Mitarbeitenden auswirkt. Weisst du, welchen Beitrag deine Führungskräfte leisten können, damit sich die Mitarbeitenden wohl fühlen, aufblühen und nachhaltig leistungsfähig sind? Hier erfährst du es. Verstehen Die Herausforderung ist gross? Ergründe Ursachen und Wirkung komplexer Themen Stress und Burnout Stress ist ein subjektiv wahrgenommenes Ungleichgewicht zwischen Anforderungen und Handlungsmöglichkeiten. Verstehe die Auswirkungen von Stress in deinem Betrieb. Ergreife gezielte Massnahmen, um die Arbeitsqualität sowie die -zufriedenheit zu steigern und Burn-out zu vermeiden. Absenzen und Krankheitsausfälle Weisst du, wie oft, wie lange und warum Mitarbeitende in deinem Betrieb fehlen? Kennst du Massnahmen, wie Absenzen reduziert werden können? Ein gutes Absenzenmanagement verhindert Stress und spart Kosten. Kündigungen Weisst du, wie hoch die Fluktuationsrate in deinem Betrieb ist und kennst du die Ursachen für freiwillige Kündigungen? Unternehmen, die etwas gegen Kündigungen und für die Mitarbeiterbindung tun, sparen Kosten und erhöhen letztlich sogar die Produktivität. Motivation der Mitarbeitenden Motivation meint die Bereitschaft, sich trotz Schwierigkeiten für ein Ziel einzusetzen. Sie ist entscheidend für die Gesundheit sowie die Produktivität der Mitarbeitenden. Wir erklären dir, wie du die Motivation in deinem Betrieb gezielt fördern kannst. Produktivität und Qualität Produktivität bezeichnet das Verhältnis zwischen dem gesamten Arbeitseinsatz (Arbeitskräfte, Maschinen, Material) und dem wirtschaftlichen Ergebnis im Unternehmen. Qualität kann als Güte der Arbeitsausführung betrachtet werden, gemeint ist die Produktion der Arbeitsergebnisse in hoher Qualität. Mit guten, aufeinander abgestimmten Personal-Massnahmen lassen sich die Produktivität und Qualität steigern. Hier erfährst du, welche das sind. Arbeitgeberattraktivität Arbeitgeberattraktivität meint die Anziehungskraft, die ein Unternehmen auf aktuelle und potenzielle Mitarbeitende hat. Die Arbeit an diesem Image nennt man Employer Branding. Mit den Informationen auf dieser Seite kannst du erkennen, wann qualifizierte Fachkräfte lieber in deinem Betrieb als bei der Konkurrenz arbeiten. Tools Das sind unsere beliebtesten Tools in der HR-Toolbox Gesunde Führung Energie-Manager Eine Hilfestellung, um deinen eigenen Akkustand zu verwalten und herauszufinden was diesen füllt und entleert. Schwierigkeitsgrad Leicht Wertschätzung Komplimente to go: Mitnehmen und Freude schenken Auswahl an verschiedenen Komplimenten in Form von «Abreisszetteln» oder «elektronischen Botschaften», die für das Wertschätzen von Arbeitskolleginnen und -kollegen beliebig eingesetzt werden können. Schwierigkeitsgrad Leicht Konflikte I Mobbing Leitfaden für Konfliktlösungsgespräche Anleitung für die interne Vermittlung im Konfliktfall – ein Gesprächsleitfaden für Konfliktlösungsgespräche in Anlehnung an die Schritte einer Mediation. Schwierigkeitsgrad Schwer Flexible Arbeitszeitmodelle Mythen und Fakten zu mobil-flexibler Arbeit Fakten zu kritischen Stimmen oder Vorbehalten gegenüber der Flexibilisierung der Arbeit. Schwierigkeitsgrad Leicht Über-, Unterforderung, Zeitdruck PPP – Projekt-Priorisierungs-Poker Einfache und spielerische Methode, um das aktuelle Projektportfolio zu priorisieren und in eine Rangreihenfolge zu bringen. So kann besser auf die Projekte mit dem grössten Nutzen fokussiert werden, was für Entlastung sorgt. Schwierigkeitsgrad Mittel Wertschätzung Selbstreflexion zu Wertschätzung Fragebogen zur Selbstreflektion und -beobachtung bezüglich des Umgangs und der Erfahrung mit Wertschätzung. Schwierigkeitsgrad Mittel Beratung Unterstützung gesucht? Unsere BGM-Beratenden für jedes Thema Die von uns geprüften Beraterinnen und Berater begleiten HR-Fachpersonen bei brennenden Themen. Je nach Kompetenz unterstützen sie bei spezifischen Fragestellungen bishin zu komplexen Analysen. Beratung finden
Pausen und Erholungsmöglichkeiten Wer auf Pausen verzichtet, ist bereits nach wenigen Stunden deutlich weniger produktiv. Erholungsmöglichkeiten sind deshalb wichtig nicht nur ausserhalb (Feierabend, Ferien), sondern auch innerhalb der Arbeit (Pausen, persönliche Gespräche). Schon kurze Pausen im Arbeitsalltag sind gut für die Leistung – und die Gesundheit.
Konflikte und Mobbing Hast du im Betrieb die nötigen Hilfsmittel, um Konflikte früh zu erkennen und konstruktiv damit umzugehen? Gehst du schon präventiv gegen Mobbing vor und hast du Regeln zum Umgang mit Mobbing definiert? Konflikte und Spannungssituationen gehören zum Arbeitsalltag. Sie beeinträchtigen das Befinden und die Leistung.
Mitarbeitendengespräche Mitarbeitendengespräche sind in der Regel Vier-Augen-Gespräche zwischen einem Arbeitnehmenden und seiner führungsverantwortlichen Person. Nutzt dein Unternehmen diese als zentrales Führungsinstrument? Ein professionell geführtes Mitarbeitendengespräch bringt sowohl der Führungsperson als auch den Mitarbeitenden einen grossen Mehrwert. Es erleichtert die Führungsarbeit und weist ein positives Aufwand-Nutzen-Verhältnis auf.
Entwicklung der Mitarbeitenden Passen die Kompetenzen und Bedürfnisse deiner Mitarbeitenden optimal zu den Anforderungen? Investiert dein Betrieb genug in die Entwicklung der Führungsverantwortlichen? Das ist wichtig, denn Personalentwicklung steigert die Motivation und die Leistung. Sie umfasst sämtliche Massnahmen zur Förderung des beruflichen Wissens und der Kompetenzen der Mitarbeitenden.
Teamentwicklung In Gruppen entstehen automatisch immer Strukturen und Abläufe. Teams entwickeln sich laufend weiter. Diesen Prozess kannst du aktiv steuern. Das Ziel: die Verbesserung der Zusammenarbeit. Teamentwicklung ist nie abgeschlossen – und du hast Einfluss darauf, in welche Richtung die Entwicklung geht.
Flexible Arbeitszeitmodelle Flexible Arbeitszeiten haben viele Vorteile. Und diese Arbeitszeitmodelle sind die Zukunft. Bei flexiblen Arbeitszeiten wird kein fixer Arbeitsbeginn und -schluss vorgeschrieben. Der Effekt: Wenn die Mitarbeitenden in der Zeiteinteilung flexibel sind, wird die Bindung ans Unternehmen grösser, Fluktuation und Absenzen nehmen ab.
Über- oder Unterforderung und Zeitdruck Ist die Arbeitsmenge zu gering oder die Arbeit zu einfach, kann dies zu Unterforderung führen. Ist die Menge hingegen zu hoch oder die Arbeit an sich zu schwierig, liegt eine Überforderung vor. Diese wird oft als Zeitdruck wahrgenommen. Besser ist, die Kompetenzen der Mitarbeitenden mit den Anforderungen in Einklang zu bringen.
Wertschätzung Wertschätzung beschreibt die positive Bewertung eines Menschen. Sie ist aber mehr als Belohnung und Lob: Sie drückt sich auch in Form von Interesse und Freundlichkeit aus. Herrscht in deinem Betrieb eine wertschätzende Atmosphäre? Hier erfährst du, warum das für Leistung und Zufriedenheit der Mitarbeitenden so wichtig ist.
Homeoffice Homeoffice beschreibt die Möglichkeit für Mitarbeitende, einen Teil ihrer Arbeit zu Hause zu erledigen. Sie tun dies oft auch im Café oder an anderen Orten. Seid ihr in deinem Betrieb darauf vorbereitet, den Mitarbeitenden das Arbeiten im Homeoffice langfristig zu ermöglichen? Hier erfährst du, warum sich das für beide Seiten lohnt.
Gesunde Führung Gesunde Führung beschreibt die Haltung sowie das Verhalten einer Führungskraft, welche sich positiv auf das eigene Wohlbefinden und das der Mitarbeitenden auswirkt. Weisst du, welchen Beitrag deine Führungskräfte leisten können, damit sich die Mitarbeitenden wohl fühlen, aufblühen und nachhaltig leistungsfähig sind? Hier erfährst du es.
Stress und Burnout Stress ist ein subjektiv wahrgenommenes Ungleichgewicht zwischen Anforderungen und Handlungsmöglichkeiten. Verstehe die Auswirkungen von Stress in deinem Betrieb. Ergreife gezielte Massnahmen, um die Arbeitsqualität sowie die -zufriedenheit zu steigern und Burn-out zu vermeiden.
Absenzen und Krankheitsausfälle Weisst du, wie oft, wie lange und warum Mitarbeitende in deinem Betrieb fehlen? Kennst du Massnahmen, wie Absenzen reduziert werden können? Ein gutes Absenzenmanagement verhindert Stress und spart Kosten.
Kündigungen Weisst du, wie hoch die Fluktuationsrate in deinem Betrieb ist und kennst du die Ursachen für freiwillige Kündigungen? Unternehmen, die etwas gegen Kündigungen und für die Mitarbeiterbindung tun, sparen Kosten und erhöhen letztlich sogar die Produktivität.
Motivation der Mitarbeitenden Motivation meint die Bereitschaft, sich trotz Schwierigkeiten für ein Ziel einzusetzen. Sie ist entscheidend für die Gesundheit sowie die Produktivität der Mitarbeitenden. Wir erklären dir, wie du die Motivation in deinem Betrieb gezielt fördern kannst.
Produktivität und Qualität Produktivität bezeichnet das Verhältnis zwischen dem gesamten Arbeitseinsatz (Arbeitskräfte, Maschinen, Material) und dem wirtschaftlichen Ergebnis im Unternehmen. Qualität kann als Güte der Arbeitsausführung betrachtet werden, gemeint ist die Produktion der Arbeitsergebnisse in hoher Qualität. Mit guten, aufeinander abgestimmten Personal-Massnahmen lassen sich die Produktivität und Qualität steigern. Hier erfährst du, welche das sind.
Arbeitgeberattraktivität Arbeitgeberattraktivität meint die Anziehungskraft, die ein Unternehmen auf aktuelle und potenzielle Mitarbeitende hat. Die Arbeit an diesem Image nennt man Employer Branding. Mit den Informationen auf dieser Seite kannst du erkennen, wann qualifizierte Fachkräfte lieber in deinem Betrieb als bei der Konkurrenz arbeiten.
Gesunde Führung Energie-Manager Eine Hilfestellung, um deinen eigenen Akkustand zu verwalten und herauszufinden was diesen füllt und entleert. Schwierigkeitsgrad Leicht
Wertschätzung Komplimente to go: Mitnehmen und Freude schenken Auswahl an verschiedenen Komplimenten in Form von «Abreisszetteln» oder «elektronischen Botschaften», die für das Wertschätzen von Arbeitskolleginnen und -kollegen beliebig eingesetzt werden können. Schwierigkeitsgrad Leicht
Konflikte I Mobbing Leitfaden für Konfliktlösungsgespräche Anleitung für die interne Vermittlung im Konfliktfall – ein Gesprächsleitfaden für Konfliktlösungsgespräche in Anlehnung an die Schritte einer Mediation. Schwierigkeitsgrad Schwer
Flexible Arbeitszeitmodelle Mythen und Fakten zu mobil-flexibler Arbeit Fakten zu kritischen Stimmen oder Vorbehalten gegenüber der Flexibilisierung der Arbeit. Schwierigkeitsgrad Leicht
Über-, Unterforderung, Zeitdruck PPP – Projekt-Priorisierungs-Poker Einfache und spielerische Methode, um das aktuelle Projektportfolio zu priorisieren und in eine Rangreihenfolge zu bringen. So kann besser auf die Projekte mit dem grössten Nutzen fokussiert werden, was für Entlastung sorgt. Schwierigkeitsgrad Mittel
Wertschätzung Selbstreflexion zu Wertschätzung Fragebogen zur Selbstreflektion und -beobachtung bezüglich des Umgangs und der Erfahrung mit Wertschätzung. Schwierigkeitsgrad Mittel