PPP – Poker della priorità dei progetti

Obiettivi:

• Creare una panoramica di tutti i progetti in corso nel reparto o nell’azienda
• Alleggerire il lavoro del personale definendo priorità chiare per i progetti in corso.
• Una panoramica dei progetti in corso crea trasparenza nei confronti della direzione / del management divisionale e aiuta la comunicazione con questi organi.
• Orientamento e sicurezza per il personale su dove investire le proprie risorse

Non utilizzare se …

… reparti rivali si contendono le risorse e non c’è un obiettivo comune. Definire quindi, prima di tutto, un obiettivo comune e concordare come raggiungerlo.

Compiti / Ruolo di responsabili HR / GSA:

• Segnali il tool alle responsabili e ai responsabili di progetto e indichi loro in quali situazioni è utile ricorrere al tool o quali situazioni di stress possono essere affrontate con esso (ad es. sovraccarico dovuto a numerosi progetti in parallelo)
• Insieme alle e ai responsabili di progetto interessati, definisca a quale livello organizzativo (team, dipartimento, divisione, azienda) deve essere utilizzato il tool PPP e quale gruppo di persone dovrebbe partecipare a un workshop
• Svolga una formazione sull’uso del tool PPP con il gruppo di persone definito.
• Chieda regolarmente qual è la situazione nelle singole aree / dipartimenti

Istruzioni passo per passo

• 1º passo: elencare in modo schematico i progetti
• 2º passo: svolgere il giro di poker
• 3º passo: seguire l’ordine, rivedere i progetti con bassa stima di benefici

Vuole fare qualcosa in più?

• Svolga il giro di poker con la direzione per dare priorità ai grandi progetti a livello aziendale