Modelli di lavoro flessibile Gli orari di lavoro flessibili hanno molti vantaggi. E questi modelli di orario di lavoro sono il futuro. Nel caso di orari di lavoro flessibili, non è previsto un inizio e una fine del lavoro fissi. L’effetto è che se collaboratrici e collaboratori sono flessibili nella ripartizione del tempo, la loro fedeltà all’azienda aumenta e le fluttuazioni e le assenze diminuiscono. Contenuti: FattiToolImpattoArgomentiAspetti legaliLink e download Fatti Cosa dovete sapere sugli orari di lavoro flessibili Orario flessibile (con fasce orarie) L’inizio e la fine del lavoro sono gestiti autonomamente dal personale. Esiste una fase di lavoro centrale: in questa è obbligatorio lavorare. L’orario di lavoro giornaliero può essere variato individualmente e in base alle esigenze. Vengono registrate le ore di lavoro: Deve essere rispettato un orario di lavoro target. Orario di lavoro annuale L’orario di lavoro target è determinato per un anno. L’orario di lavoro target si riferisce a un anno. Il lavoro può essere svolto in base alle esigenze individuali e su base settimanale - con uno stipendio fisso (in conformità con le condizioni quadro legali per le ore di lavoro). Orario di lavoro basato sulla fiducia Massima autonomia: Nessuna registrazione obbligatoria dell’orario e nessun controllo delle presenze. Devono essere soddisfatti i requisiti legali, come il contratto collettivo di lavoro, la rinuncia individuale alla registrazione dell’orario di lavoro o un determinato reddito lordo. Stipendio fisso in base al contratto di lavoro. Può essere combinato con l’orario flessibile e l’orario di lavoro annuale. L’attenzione si concentra sul completamento dei compiti concordati, non sulle presenze. Requisiti un’attuazione riuscita Cultura aziendale di fiducia e collaborazione Chiara regolamentazione del modello di orario di lavoro incl. Condizioni quadro Capacità sociali delle e dei responsabili e dirigenti Chiarimento della cooperazione tra il personale, soprattutto tra team con modelli diversi Responsabilità personale e capacità del personale di organizzazione autonoma Misurazione delle prestazioni attraverso il grado di raggiungimento degli obiettivi e non principalmente attraverso l’orario in presenza I diversi modelli L’orario di lavoro flessibile sta diventando sempre più importante. Nelle piccole e micro imprese sono più comuni i regolamenti informali e gli accordi individuali sulla flessibilizzazione, mentre sono ancora più rari i modelli di orario di lavoro generalmente applicabili (per esempio l’orario di lavoro annuale). I modelli di orario di lavoro stabiliscono il quadro di riferimento e consentono un margine di manovra più o meno ampio a seconda del settore e del tipo di lavoro. Tre modelli flessibili diffusi sono: Flessibilità, orario di lavoro annuale e orario di lavoro basato sulla fiducia. Tool Come determinare un modello di orario di lavoro su misura per la vostra azienda Modelli di orario di lavoro flessibile Le sfide tipiche del lavoro mobile-flessibile Gestire con abilità le sfide della flessibilità degli orari e dei luoghi di lavoro grazie ai consigli per la conduzione. Livello di difficoltà Facile Modelli di orario di lavoro flessibile Lista di controllo Regolamento sull’orario di lavoro flessibile Aspetti chiave per la realizzazione di un regolamento sull’orario di lavoro flessibile Livello di difficoltà Medio Modelli di orario di lavoro flessibile Miti e fatti sul lavoro mobile-flessibile Fatti relativi a voci critiche o riserve sulla flessibilizzazione del lavoro Livello di difficoltà Facile Modelli di orario di lavoro flessibile Pro e contro dei modelli di orario di lavoro Panoramica dei diversi modelli di orario di lavoro e dei rispettivi vantaggi e svantaggi Livello di difficoltà Facile Impatto Che effetto hanno i modelli di orario di lavoro flessibile? Attrattività come datore di lavoro Molte aziende offrono modelli di orario di lavoro flessibile per essere percepite come un datore di lavoro interessante sul mercato. (*) Licenziamenti La possibilità di avere accordi di lavoro flessibili non è direttamente correlata all’intenzione di collaboratrici e collaboratori di dare le dimissioni.. (*) Collaboratrici e collaboratori con modelli di orario di lavoro flessibile, invece, mostrano un maggior livello di identificazione con l’azienda. (*) Motivazione del personale La felicità percepita sul lavoro aumenta con i modelli di orario di lavoro flessibile. (*) Stress/burnout Lavoratrici e lavoratori con modelli di orario flessibile riferiscono di esperienze meno stressanti sul lavoro. Inoltre, è stato riscontrato un minor carico indotto dallo stress cronico rispetto a lavoratrici e lavoratori che non hanno accordi sull’orario di lavoro flessibile. (*) (*) Produttività/Qualità La relazione tra i modelli di orario di lavoro flessibile e la produttività non è stata ancora chiarita univocamente. (*) Assenteismo/Assenze per malattia Lavoratrici e lavoratori che considerano il loro posto di lavoro flessibile in termini di orario e luogo di lavoro mostrano un numero di assenze inferiore rispetto a coloro che percepiscono il loro posto di lavoro come poco flessibile. Collaboratrici e collaboratori con opzioni organizzative flessibili hanno meno assenze dal lavoro. (*) (*) Argomenti Motivi per introdurre modelli di orario di lavoro flessibile I modelli di orario di lavoro flessibile comportano numerosi vantaggi, sia per le lavoratrici e i lavoratori che per i datori di lavoro. Con queste argomentazioni potete dimostrare alle vostre superiori o ai vostri superiori perché hanno senso. Più motivazione e migliore conciliazione È stato dimostrato che i modelli di orario di lavoro flessibile rafforzano la conciliazione, la motivazione al lavoro, la soddisfazione e la diversità di genere nelle aziende. (*) Riduzione dei costi Grazie a una minore sovrabbondanza di personale, a un minore assenteismo e a una minore fluttuazione, i modelli di orario di lavoro flessibile riducono i costi per l’azienda. (*) Soddisfazione sul lavoro Se possono organizzare in modo flessibile il proprio orario di lavoro, la soddisfazione di collaboratrici e collaboratori è maggiore. Sentono che l’azienda si fida di loro: Questo rafforza il legame. (*) Riduzione della fluttuazione Grazie alla maggiore identificazione con l’azienda e alla maggiore fedeltà del personale attraverso modelli di orario di lavoro flessibile, il tasso di fluttuazione diminuisce. (*) Riduzione dello stress I livelli di stress cronico di collaboratrici e collaboratori si riducono grazie alla maggiore libertà di organizzare le proprie risorse di tempo. (*) Maggiori pari opportunità Le opportunità di ripartizione flessibile del lavoro migliorano le pari opportunità in generale e promuovono la diversità di genere, anche nelle posizioni dirigenziali. (*) Aspetti legali Questi sono i fondamenti giuridici in materia di orario di lavoro Quando si rende più flessibile l’orario di lavoro, è necessario tenere conto di una serie di aspetti del diritto del lavoro. Qui troverete una compilazione. Orario di lavoro Base legale dell’orario di lavoro in Svizzera: Orario di lavoro (admin.ch) Registrazione dell’orario di lavoro Principio: Deve essere possibile rispettare le pause e l’orario massimo di lavoro previsti dalla legge anche con orari di lavoro flessibili. La legge sul lavoro: Le disposizioni più importanti in materia di orario di lavoro e di riposo in breve (con link, vedi PPT) Guida alla legge sul lavoro e alle ordinanze 1 e 2 (con link, vedi PPT) L’essenziale in breve: Lavoro e salute – Tempi di lavoro e di riposo su admin.ch (con link, vedi PPT) Disposizioni sui tempi di lavoro e di riposo Principio: Deve essere possibile rispettare le pause e l’orario massimo di lavoro previsti dalla legge anche con orari di lavoro flessibili. La legge sul lavoro: Le disposizioni più importanti in materia di orario di lavoro e di riposo in breve Guida alla legge sul lavoro e alle ordinanze 1 e 2 L’essenziale in breve: Lavoro e salute – Tempi di lavoro e di riposo su admin.ch Lavoro a turni e cambi di turno La legge sul lavoro contiene disposizioni giuridiche dettagliate sul lavoro notturno e a turni. Art. 34 Lavoro a turni e cambi di turno RS 822.111 - Ordinanza 1 del 10 maggio 2000 concernente la legge sul lavoro (OLL 1) (admin.ch) Link e download Ulteriori spunti interessanti per voi Guida ai modelli di orario di lavoro flessibile con risposte alle domande dal punto di vista della lavoratrice o del lavoratore e del datore di lavoro: Raccomandazioni per l’azione sui modelli di orario di lavoro flessibile, tra cui consigli per l’analisi e la progettazione, liste di controllo e approfondimenti pratici: Modelli di orario di lavoro flessibile. Panoramica e implementazione: Informazioni di base sulla salute e la sicurezza sul lavoro e una panoramica di sedici modelli di orario di lavoro flessibile: Lavoro flessibile. Due volte dieci regole: Consigli per i datori di lavoro su come rendere il lavoro flessibile un modello di successo: Guida al lavoro mobile-flessibile per valutare opportunità e rischi in azienda e raccomandazioni pratiche per l’azione:
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