Promouvoir la santé psychique

Promotion Santé Suisse a réalisé le projet en se basant sur les dernières avancées de la recherche en matière de conception d’espaces de bureaux favorables à la santé et sur le processus de changement qui y est associé. Le processus de planification à plusieurs niveaux a pris en compte ces objectifs et les facteurs d’influence afin de proposer une gestion du changement de lieu de travail qui fonctionne. Les principaux objectifs définis par la Direction lors des ateliers sur la vision et les objectifs du projet (CM 7, CM 8) sont les suivants: 1. servir de modèle dans l’aménagement de bureaux favorables à la santé; 2. des employé-e-s en bonne santé et performant-e-s qui se sentent bien au travail; 3. donner de la visibilité à ses propres lignes directrices et à sa politique du personnel sur le nouveau site.

La Direction a également pris la décision d’organiser le nouvel espace de travail de façon ouverte, sans postes de travail fixes, afin de renforcer l’échange et la communication entre les employé-e-s. Et pour donner l’exemple, la Direction a également décidé qu’elle n’aurait pas non plus de bureau individuel ni de poste de travail fixe. Toutes les autres décisions de planification devaient être prises en collaboration avec le groupe de représentant-e-s des utilisatrices et des utilisateurs, composé des différents départements [CM2, CM4]. Une première information a été donnée à tou-te-s les employé-e-s sur le but et les divers moteurs du changement, les objectifs et tous les autres résultats des ateliers sur la vision et les objectifs [CM3, CM4, CM5, CM7, CM8].

La Direction a également pris la décision d’organiser le nouvel espace de travail de façon ouverte, sans postes de travail fixes, afin de renforcer l’échange et la communication entre les employé-e-s. Et pour donner l’exemple, la Direction a également décidé qu’elle n’aurait pas non plus de bureau individuel ni de poste de travail fixe. Toutes les autres décisions de planification devaient être prises en collaboration avec le groupe de représentant-e-s des utilisatrices et des utilisateurs, composé des différents départements [CM2, CM4]. Une première information a été donnée à tou-te-s les employé-e-s sur le but et les divers moteurs du changement, les objectifs et tous les autres résultats des ateliers sur la vision et les objectifs [CM3, CM4, CM5, CM7, CM8].

L’idée de l’aménagement de l’espace de bureau chez Promotion Santé Suisse suit le concept de travail non-territorial. Le degré de territorialité [B16] est faible, ce qui signifie que les employé-e-s ne s’installent pas durablement à un poste de travail, mais choisissent chaque jour celui qui convient le mieux aux tâches à accomplir [B1]. Pour traiter rapidement des e-mails avant une réunion, différentes possibilités de s’isoler existent. Des postes de travail entièrement équipés sont prévus pour les tâches effectuées sur place pendant toute la journée. Le partage des postes de travail permet d’utiliser moins d’un poste de travail standard par collaborateur. La surface ainsi gagnée offre la possibilité d’une grande variété de types d’activités de (haute) concentration, de communication ou de restauration [B1]. Le concept de bureau non-territorial est compatible avec tout type de travail de bureau, que ce soit pour les employé-e-s à temps plein ou à temps partiel, ou même pour les visiteurs. Une importance particulière a été donnée à l’atmosphère conviviale et chaleureuse lors de la conception des pièces et de l’aménagement. 

L’objectif était de favoriser l’individualité, et ainsi, une motivation élevée. Les logiques liées à l’usage ainsi que les besoins et les préférences d’aménagement et d’équipement des futurs utilisateurs ont été prises en compte dans le projet. Les principaux facteurs d’influence [B1, B2, B3] ont été intégrés de manière optimale. La disposition des surfaces permet de séparer acoustiquement les zones bruyantes et silencieuses [B4, B10, B17]. Dans tout l’espace de bureau, on trouve des plantes et des éléments rappelant la nature comme l’Office Garden [B9]. De même, un travail sur les couleurs a permis de créer un environnement à l’esthétique marquante et aux couleurs modérées [B2, B8]. Dans l’entrée, on retrouve les élément colorés de l’identité visuelle de l’entreprise [7]. La climatisation entièrement automatique assure une bonne qualité d’air et un climat confortable [B11]. Les fenêtres ne peuvent pas être ouvertes, car le bâtiment est certifié en termes d’efficacité énergétique. Grâce aux facteurs évoqués ci-dessus, l’espace de bureau reflète la culture de Promotion Santé Suisse et sa reconnaissance envers ses employé-e-s [B11].