Entwicklung der Mitarbeitenden Passen die Kompetenzen und Bedürfnisse deiner Mitarbeitenden optimal zu den Anforderungen? Investiert dein Betrieb genug in die Entwicklung der Führungsverantwortlichen? Das ist wichtig, denn Personalentwicklung steigert die Motivation und die Leistung. Sie umfasst sämtliche Massnahmen zur Förderung des beruflichen Wissens und der Kompetenzen der Mitarbeitenden. Inhalte: FaktenToolsWirkungArgumenteRechtlichesLinks und Downloads Fakten Weiterentwicklung steigert Bindung ans Unternehmen 7 Ziele der Personalentwicklung Personalbedarf sichern Nachwuchskräfte erkennen und fördern Potenzial von Mitarbeitenden nutzen und Schwächen ausgleichen Unternehmerische Wettbewerbsfähigkeit und Wissensvorsprung sichern Strategische Unternehmensziele unterstützen Mitarbeitendenbindung und Motivation erhöhen Fachkräftemangel reduzieren durch interne Besetzung frei werdender Stellen Interne Entwicklung fördern Man unterscheidet vertikale (eine Führungsposition wird angestrebt) und horizontale Laufbahnen (beruflicher Erfolg und fachliche Weiterentwicklung). Auch Bogenkarrieren können unterstützt werden: Dabei geht es um den Abbau von Verantwortung und die Reduktion von Belastungen ab einem gewissem Alter. In jedem Fall sollte man aufzeigen, welche Möglichkeiten in der eigenen Organisation bestehen (z.B. Job-Börse, Förder- und Trainee-Programme etc.). (*) 5 Möglichkeiten «on the job» Job-Rotation (systematischer Arbeitsplatzwechsel) Job-Enlargement (Aufgabenvergrösserung) Job-Enrichment (mehr Entscheidungsmöglichkeiten) Job-Crafting (Mitarbeitende setzen kleine Ideen zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen direkt selbst um) Projektarbeit (innovative Themen mit anderen zusammen zeitlich befristet bearbeiten) 3 Aufgaben der direkten Führungsperson Entwicklungspotenzial und -wünsche bei den Mitarbeitenden erkennen Entwicklungsziele definieren und geeignete Massnahmen zur Förderung einleiten Mitarbeitendengespräch mindestens ein Mal pro Jahr oder häufiger Grundlegendes Bedürfnis Sich bei der Arbeit weiterentwickeln zu können, ist ein grundlegendes Bedürfnis der Mitarbeitenden. Weiterentwicklungsmöglichkeiten sind ein wichtiger Faktor für die Bindung an ein Unternehmen. Sie leisten einen direkten Beitrag zur Reduktion des Fachkräftemangels. Tools So gelingt eine wirkungsvolle Weiterentwicklung der Mitarbeitenden Weiterentwicklung der Mitarbeitenden Mitarbeitendenentwicklung unter der Lupe Kurze Standortbestimmung der vorhandenen internen Mitarbeitendenentwicklung zur Feststellung des Status quo und der Ableitung von Optimierungsmassnahmen. Schwierigkeitsgrad Leicht Sinn I Ganzheitlichkeit Motivierende Aufgaben Zeige die Ganzheitlichkeit der Aufgaben auf, um zu motivieren. Schwierigkeitsgrad Leicht Dauer 10 Minuten Weiterentwicklung der Mitarbeitenden Selbstreflexion Persönlicher Entwicklungsbedarf Hilfestellung bei der Identifikation des persönlichen Entwicklungsbedarfs, z.B. als Vorbereitung auf ein Mitarbeitendengespräch. Schwierigkeitsgrad Leicht Sinn I Handlungsspielraum Spielraum-Check Entdecke und erweitere den Handlungsspielraum zusammen mit deinen Mitarbeitenden. Schwierigkeitsgrad Mittel Dauer 30 Minuten Wirkung Wie beeinflussen Entwicklungschancen die Ziele? Kündigungen Durch eine optimale Passung zwischen Qualifikationen (Kompetenzen), Bedürfnissen der Mitarbeitenden und Arbeitsanforderungen entstehen weniger Wechselabsichten, mehr Bindung und grössere Arbeitszufriedenheit. (*) Motivation der Mitarbeitenden Investitionen in Führungstrainings und ein unterstützendes Führungsklima fördern das Wohlbefinden der Mitarbeitenden – gerade auch in kleineren Organisationen. Indem Führungskräfte ihre diesbezüglichen Kenntnisse ausbauen, steigern sie die Arbeitsressourcen der Beschäftigten und so auch das Engagement. Darüber hinaus zeigen viele Studien, dass deutliche positive Zusammenhänge zwischen Mitarbeitendenentwicklung und deren Arbeitsmotivation bestehen. (*) Stress / Burn-out Mitarbeitende, die bei der Arbeit etwas lernen und sich gleichzeitig vital erleben («thriving at work»), berichten von deutlich weniger Burn-out Symptomen und sind gesünder. Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen sind eine wichtige Belohnung (Gratifikation), die sogar das Risiko für Herzkreislauferkrankungen senkt. (*) Produktivität Unternehmen, die in die Weiterbildung ihrer Mitarbeitenden investieren, fördern die Kreativität und damit den finanziellen Unternehmenserfolg. Kund_innen bewerten die Dienstleistungsqualität besser, wenn Mitarbeitende an Trainings teilgenommen haben und diese selbst auch als nützlich einstuften. (*) Absenzen / Krankheitsausfälle Die Zusammenhänge zwischen Weiterentwicklungschancen und Absenzen wurden bislang noch selten untersucht. Arbeitgeber-attraktivität Weiterbildung ist der viertwichtigste Einflussfaktor auf die Arbeitgeberattraktivität. Da von Mitarbeitenden Eigenverantwortung und Mitdenken erwartet wird, ist «Job Crafting» für gute Arbeitgeber eine notwendige Strategie: Mitarbeitende erhalten dabei Spielraum, um ihre eigene Arbeitssituation zu verbessern, wenn sie Negatives wahrnehmen. (*) Argumente Darum solltest du die Weiterentwicklungschancen fördern Erfolgreiche Unternehmen fördern die beständige Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden. (*) Denn die positiven Auswirkungen auf die Arbeit sind der Forschung bekannt. Hier findest du die passenden Gründe, um deine Vorgesetzten davon zu überzeugen. Wettbewerbsfähigkeit und Wissensvorsprung Die technische Entwicklung geht mit ständig wechselnden Anforderungen des Marktes einher. Also muss das Unternehmen kontinuierlich dazulernen. Das kann nur gelingen, wenn sich auch die einzelnen Mitarbeitenden ständig weiterentwickeln. Optimierte Zusammenarbeit im Unternehmen Gerade in KMU müssen alle Mitarbeitenden in der Lage sein, ihre Aufgaben kompetent zu erfüllen. Sobald dies an einzelnen Stellen nicht der Fall ist, treten erhebliche Spannungen auf. Personalentwicklung trägt dazu bei, dass alle Mitarbeitenden ihre Aufgaben erfüllen und dies auch gemeinsam tun. Motivation der Mitarbeitenden Wer bei der Arbeit dazulernt, entwickelt auch mehr Freude im Arbeitsalltag und fühlt sich stärker mit seinem Unternehmen verbunden. Nur so gelingt es, dass Mitarbeitende ihre ganze Kreativität einbringen. Sobald sie verlernt haben, sich weiterzuentwickeln (da sie über Jahre nicht gefordert wurden), wird es schwieriger, die notwendigen Lernprozesse mit Begeisterung anzugehen. Personalentwicklung fördert die kontinuierliche Entwicklung und vermeidet das «mentale Einrosten». Arbeitgeberattraktivität Weiterbildung ist der viertwichtigste Einflussfaktor auf die Arbeitgeberattraktivität. (*) Dem Fachkräftemangel entgegenwirken Durch Weiterbildung qualifizieren Unternehmen ihre Mitarbeitenden und ermöglichen so das interne Nachrücken von Fachkräften. Zudem kommen Weiterbildungen der Mitarbeiterbindung zugute. Rechtliches Die gesetzlichen Grundlagen Hier kannst du dich über die gesetzlichen Grundlagen rund um die Weiterentwicklung von Mitarbeitenden informieren. Kosten von Weiterbildungen Die Fürsorgepflicht (Art. 328 OR) beinhaltet das berufliche Fortkommen der Arbeitnehmenden. Das heisst, es besteht ein Anspruch auf Weiterbildung im Arbeitsverhältnis. Inwieweit der Arbeitgeber verpflichtet ist, die Kosten einer Weiterbildung zu übernehmen, muss im Einzelfall geklärt werden. (*) Falls eine Weiterbildung auf Anordnung des Arbeitgebers erfolgt, ohne einen klaren Vorteil auf dem Arbeitsmarkt zu bieten, muss der Arbeitgeber die Kosten übernehmen. (*) Meist profitieren aber sowohl Arbeitgeber wie auch Arbeitnehmende von den Weiterbildungen. Einseitige Beanspruchung Gemäss ArGV 3 Art.2 muss übermässig starke oder allzu einseitige Beanspruchung bei der Arbeit vermieden werden. Beispielsweise ist Überforderung durch zu einseitige Belastungen oder aufgrund fehlender Kompetenzen zu vermeiden. Links und Downloads Das könnte dich auch noch interessieren LinkedIn Learning Ein Ansatzpunkt für selbstorganisiertes Lernen können digitale Angebote sein. So kennen Mitarbeitende Anleitungen von YouTube bereits aus ihrem Privatleben, was genutzt werden kann. Zahlreiche Onlinekurse in diversen Sprachen bietet beispielsweise LinkedIn: Weiterentwicklung im Bankensektor nach einer Selbst- und Fremdbewertung: Ansätze für die Umsetzung des Modells «Bogenkarriere»: Hilfreiche Informationen und eine Werkzeugksite für Berufsbildungsverantwortliche Weiterbildungen von Gesundheitsförderung Schweiz für BGM-Verantwortliche in Unternehmen: Zahlreiche praktische Informationen zur Personalentwicklung finden sich auf dem KMU-Portal des Bundes
Weiterentwicklung der Mitarbeitenden Mitarbeitendenentwicklung unter der Lupe Kurze Standortbestimmung der vorhandenen internen Mitarbeitendenentwicklung zur Feststellung des Status quo und der Ableitung von Optimierungsmassnahmen. Schwierigkeitsgrad Leicht
Sinn I Ganzheitlichkeit Motivierende Aufgaben Zeige die Ganzheitlichkeit der Aufgaben auf, um zu motivieren. Schwierigkeitsgrad Leicht Dauer 10 Minuten
Weiterentwicklung der Mitarbeitenden Selbstreflexion Persönlicher Entwicklungsbedarf Hilfestellung bei der Identifikation des persönlichen Entwicklungsbedarfs, z.B. als Vorbereitung auf ein Mitarbeitendengespräch. Schwierigkeitsgrad Leicht
Sinn I Handlungsspielraum Spielraum-Check Entdecke und erweitere den Handlungsspielraum zusammen mit deinen Mitarbeitenden. Schwierigkeitsgrad Mittel Dauer 30 Minuten
